來源:網(wǎng)絡(luò)資源 作者:中考網(wǎng)編輯 2017-09-05 16:17:41
初中作文素材:正確的書信格式及范文
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1、稱呼:也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。
2、正文:正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段,不可直接接下文。否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來身體是否安康?”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,可以分為若干段來書寫,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3、結(jié)尾。正文寫完后,都要寫上表示祝福的話,作為書信的結(jié)尾。這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。一般對長輩都說一些“工作順利”“身體健康”之類的祝福語,而對同學(xué)則說一些“學(xué)習(xí)進(jìn)步”“天天快樂”之類的話。
祝福語的格式是:在正文寫完之后,另起一行空兩格寫“祝你”、“敬祝”,再另起一行頂格寫上“工作順利”“身體健康”等,后面都不要用標(biāo)點(diǎn)符號。
如果不用以上祝福語,也可以最一般的“此致”、“敬禮”結(jié)尾。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
4、署名和日期。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬,可加上自己的稱呼,如您的孫子、您的侄子等,后邊寫名字,不必寫姓。寫給老師則要寫上“您的學(xué)生”,空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
(例文)
小溪姐姐:
你好!
現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季,咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣?也很冷嗎?聽媽媽說,你下個月就要回國了,到時請你一定到我家來,好嗎?
我還在繪畫班學(xué)習(xí)呢。前幾天,我的一幅畫在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書法攝影比賽”中得了一塊銀牌,為學(xué)校爭了光。頒獎會上,校長親手把銀牌掛在我的脖子上,別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴,老師說我還行,有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對小提琴入了迷,我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說的是我的成績。我還有些不足之處,比如說英語,我的口語總是不好。如果你下個月能回來,好好教教我那該多好啊!好了,就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來。
此致
敬禮
你的表弟:張釗
2002年11月29日
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