作者:蔡常健
每當我們談起服務業,我們往往都會聯想起餐飲業或者是旅游業。這是無可否認的,因為在現今的社會里,這行業在全球是非常的重要,而且幾乎每個人都在做著這事業。
打個比方說:假設你是一位巴士司機,你的責任就是把搭客送往目的地,這也是一個服務了;另外,假設你是一位清潔工人,你的工作就是把你的地方打掃干凈,這也是為人民服務了。所以,千萬不可看小服務這門行業,因為這是一門可以幫助人們許多的行業。
然而,今天我要和大家學習以及探討的題目,是《餐飲業成功步曲》。當我們看到此題目的時候,我們一定會認為說,在餐飲業里,最有成就感的人,就是餐廳經理。為何?因為餐廳經理,往往就是受到別人的尊敬,而且金口一開,沒人敢反抗他的命令。當然,這是好的無比的。
俗語一句話:臺上一分鐘,臺下十年功,難道你認為說,成為餐廳經理真的是如此容易嗎?斷乎不是,那么有沒有一些步驟呢?有的,而且今天將會透過此題目,逐一逐一地為大家分享。
當我們一開始踏進餐廳的門,我們的職位就是一位服務生。那么,作為一位服務生,必須做些什么呢?首先,一位服務生必須熟悉此餐廳的運作。因為不同的餐廳,都有不同的文化和風俗。比如說:當你在一間日本餐廳工作,當客人一踏進你餐廳門口的時候,你得必須以日語來到迎接你的顧客。這就是其中一個例子。第二,一位服務生也必須知道此餐廳的餐具的擺設、物品擺設的地點以及所有的設施。何謂?原因很簡單,那就是,當你的顧客向你要求一些物品,你可以立刻拿給顧客,這樣的話,你就不需要浪費時間走去詢問你的上司。
同時,一位服務生也得必須認識餐廳的招牌菜。這是一個非常重要的一點,因為如果一位服務生不知道自己餐廳有什么招牌菜,那么就很難推薦給顧客。另外,這樣也會影響餐廳所賺取的利潤。比如說:假設你是一位餐廳經理,而你餐廳的招牌菜,是一頓奶油蝦。你當然是想要盡量把這盤佳肴呈現以及介紹給顧客。
可是,當你顧客踏進你餐廳的時候,他肯定會問你餐廳的招牌菜,這個時候,而你的服務生竟然不會回答,而且也不會走過來請教你,反而還自作聰明地介紹另一盤價格便宜的佳肴介紹給顧客。這樣的話,你餐廳的生意額不但會下跌,而且嚴重的話,餐廳分分鐘將會倒閉。
因此,身為一位服務生。以上的三項任務,是必須完成的。一旦完成了,才能升上一級。所以,這是一位服務生必須完成的使命,而且也要全力以赴地實行。
當服務生的階段完成之后,現在就要邁向另一個階級。那就是領班。那么,領班的工作又如何呢?讓我們一起來探索。首先,作為一位領班,必須要立下一個好榜樣,讓服務生看好以及尊敬升上此職位的服務生。為何?因為他已經是一位有經驗的服務生,而且新的服務生深信他能夠帶領新的服務生,以及在工作方面能夠引領他。
第二,領班必須學習控制收銀機。當開始接觸到收銀機的時候,必須謹慎小心。因為錢財的東西,一分一毫都不能少。假設當天你負責擔任收銀員,到了營業結束的時候,你發現你的收銀機少了錢。這回糟糕了,你就得必須賠錢了。如果你的收銀機的錢少不超過你的預算,這樣你還擔當得到;相反的,如果你的收銀機的錢少超過你的預算,這樣你就得自己掏出自己的錢包來賠錢了。
哇,原來做收銀員還真不容易呢!這樣有何辦法解決此問題嗎?或者可以不需要賠償那么多嗎?有的,那就是餐廳可以安排以及分兩個班次,分為早班和晚班。早班由一位收銀員負責,那么當他來到上班之前,他就得算收銀機里面的錢財。這樣一來,他就能夠保障晚班的收銀員,所算的數額是否正確。倘若數額正確,那么就相安無事,餐廳可以開始營業。
當早班的班次結束之前,早班的收銀員就得算收銀機里面的金額,以及餐廳所賺取的利潤。當算好了之后,就把公司得利潤封好在信封里,然后就把公司的本錢放回收銀機里面。接著,就請晚班的收銀員過來,把收銀機里面的金額重算一次,自己就得在站在一旁見證。
然而,若你做早班的收銀員,你發現到你的金額少了,該怎么辦呢?"不可能是我賠償吧?"這是很多人都會這樣想。非也,當你看到此狀況的時候,你就得即刻撥電話給夜班的收銀員,告訴他這樣的狀況。如果他說,他會過來處理此問題,你就靜心等候;相反的,他告知你,他待會會還給收銀機,那么你就拿一支筆記下他所欠的數額,待他來到,你就得必須親眼見證他親自把錢放進收銀機。
第三,身為一位領班,必須懂得如何輸入帳單。所謂的賬單,就是當餐廳向批發商訂貨,而且貨到了,就得送上一張訂單。而這個訂單,就是記錄餐廳訂了什么貨以及貨品的價格。所以,這就是其中一份賬單。另外,當顧客在你餐廳消費了多少,當付費的時候,收銀員將會給予顧客一張收據。同時,他也會列印一張收據的副本,那么這張副本就千萬不可弄不見,因為若不見了,整個賬目將會一塌糊涂,以及會不完整。這就是領班應該做的工作。
最后,領班也要學習如何管理一間餐廳。因為當一位服務生升上到了領班之后,他要開始學習如何管理一間餐廳。雖然他還未到管理層的階段,可是俗語一句話,萬丈高樓平地起,這是一個好的根基,讓他能夠掌握整間餐廳的營運,以及跟隨上司的腳蹤爬上更高層。
以上這幾點,是身位一位領班該完成的使命。所以,千萬不可看輕每個職位,因為每升上一個職位,都會有不同的挑戰以及學習不同的功課。因此,我們應該要盡力學好,每個職位所要我們學習的一切。
當領班階段完成之后,現在將會進入另一個挑戰性的階段,那就是監督人。說到監督人,我們一定會想到,這個職位一定是很高了,而且也可以擁有一定的權力。沒錯,這個職位可以說是,一人在上,萬人在下。
所以,當一位領班進入了這個職位以后,他的工作量也很明顯地增加了。同時,他也要成為餐廳之第二管理人。何謂?因為當一間餐廳正在運行的時候,若經理不在餐廳或者休假的時候,監督人就有這個能力,控制整間餐廳的操作以及運行。
正如上一段所說,監督人的職位是第二大。那么,他的責任一定是成為經理的協助者。那么,他可以做些什么來協助經理呢?比如說:一位監督人可以盡自己的能力,來到協助自己的部下。這是一個以身作則的開始,因為他的下個職位將會到經理層。所以,他也可以開始學習以及效法經理的樣式,去關懷以及協助有需要的同事。
另一方面,他也可以協助經理處理同事的薪金。這項工作,本是由經理完成。然而,經理的工作甚多,而且也要時常面對顧客,根本沒時間處理這些瑣碎的事件。所以,監督人可以在這方面協助經理處理這些瑣碎的事情。這樣一來,經理就不需要擔心很多事情都做不來,而且也能夠很順利地管理好一間餐廳。
當過了服務員、領班以及監督人的職位過后,接下來將會進入另一段的旅程,而這段旅程也將會是一個人在餐廳上班的終點站。那么,這個職位是什么呢?答案就是-經理。那么,有一些餐廳會有多一個職位,才能夠爬上經理的寶座。那就是,助理經理,或被稱為副經理。
然而,今天我不會為大家分解,助理經理或副經理在餐廳的職分以及責任,我會直接描述經理的職分與責任。那么,當監督人升上了經理之后,他應該做些什么呢?首先,作為一位餐廳的經理,他必須懂得如何管理一間餐廳。而且是必須要懂,不能夠像之前那樣,馬馬虎虎地去完成一件事。
倘若像之前那樣,馬馬虎虎地去管理一間餐廳,那么餐廳的結局就是倒閉,而且他的名聲也會被敗壞。為何?因為當他成為了餐廳經理之后,他可說是萬人之首,而且全部人都是靠他來維持餐廳的名譽。另外,當餐廳發生一些事情的時候。比如:顧客的食物被延遲了,顧客肯定第一個來找餐廳經理,向他投訴有關問題。
以上這兩個例子,足以證明身為一位餐廳經理,是談何容易啊!同時,身為一位餐廳經理,也必須無時無刻,協助有需要的同事以及部下。這樣的舉動,不但會令到他的部下認為他是好的經理,而且也會時時刻刻被稱贊說,這是一位謙卑以及樂于助人的好經理。因此,當一位服務員爬上經理寶座的時候,千萬要記得,不要成為一位驕傲自大的經理,因為當他成為這樣的話,我可以很肯定告訴你,經理的寶座很快就會被他一手毀掉;相反的,請成為一位謙虛以及謙卑的經理,這樣一來,他又會被其部下稱贊,而且又能夠得到別人的尊敬。何樂而不為呢?
總的來說,要在餐飲業的工廠里成功,并非易事,而且必須經過許多的努力,以及留下許多的血汗,才能夠成為一位出色的餐飲業家。記住,凡事帶著謙卑以及受教的心,我相信,總有一天,你也可以成為一名出色的餐廳經理。最后,我送上一句我的座右銘給大家,那就是:只要有恒心,鐵杵磨成針,其意思就是,只要有一份恒心,鐵杵也有能夠磨成針的一天。
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