轉(zhuǎn)學(xué)成功后，轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)收到的學(xué)籍檔案為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
跨省轉(zhuǎn)入山西的普通高中學(xué)生，已在當(dāng)?shù)貐⒓悠胀ǜ咧袑W(xué)業(yè)水平考試的須提供轉(zhuǎn)出地省級(jí)學(xué)業(yè)水平考試證明。
跨省轉(zhuǎn)出的，須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。
第十八條 中小學(xué)校在規(guī)定班額范圍內(nèi)，如有空余學(xué)位可接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。無空余學(xué)位學(xué)校不得接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)互轉(zhuǎn)的原則，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。原則上起始年級(jí)第一學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)。各地中考、高考報(bào)名結(jié)束后，原則上不再辦理畢業(yè)年級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級(jí)示范高中。同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，其中考成績(jī)須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，并應(yīng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。普通高中學(xué)生可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。
第十九條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入專門學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專門學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第二十條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級(jí)學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)分別在審核同意后10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)
第二十一條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不允許留級(jí)。有下列情形之一的，可以申請(qǐng)休學(xué)：
（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的。
（二）因本人其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。
第二十二條 申請(qǐng)休學(xué)的中小學(xué)生，由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，填寫《山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》（附件2，以下簡(jiǎn)稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》）并提交有關(guān)證明材料（因傷病提出休學(xué)的，需提供縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷；因?qū)W生不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具縣級(jí)以上公安、民政或人社等有關(guān)部門的證明），學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍管理部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》的附件保存?zhèn)洳椤W(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護(hù)人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》并提供相關(guān)證明材料。復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)本人和監(jiān)護(hù)人要求回原年級(jí)就讀，也可以到下一年級(jí)就讀。核準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍管理部門登記后做復(fù)學(xué)處理。
休學(xué)期限原則上為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長休學(xué)期，最多可休學(xué)兩年。
原則上義務(wù)教育階段畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期不允許休學(xué)，普通高中畢業(yè)年級(jí)不允許休學(xué)。
第六章 退學(xué)
第二十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除喪失學(xué)習(xí)能力或出境定居外，不允許學(xué)生退學(xué)。必須退學(xué)的，喪失學(xué)習(xí)能力須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷，出境定居須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、《居民戶口簿》復(fù)印件，按學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或縣級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)，退學(xué)手續(xù)一律由縣級(jí)教育行政部門辦理。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。
第二十四條 學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請(qǐng)退學(xué)：
（一）因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷）的。
（二）在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位病歷）的。
（三）出境定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件）的。
（四）本人及監(jiān)護(hù)人因其他原因申請(qǐng)退學(xué)的。
第二十五條 因出境定居申請(qǐng)退學(xué)的小學(xué)、初中學(xué)生和本細(xì)則第二十四條所列情形范圍內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的普通高中學(xué)生，由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請(qǐng)，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》（附件3），經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)退學(xué)學(xué)生做異動(dòng)處理。
學(xué)生出境定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請(qǐng)?jiān)谖沂≈行W(xué)校接受教育的學(xué)生，參照本細(xì)則第三章相關(guān)條款恢復(fù)、新建學(xué)籍。
第二十六條 普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與父母或其他監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與父母或其他監(jiān)護(hù)人聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)，按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中做退學(xué)異動(dòng)處理。
第二十七條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍管理部門做死亡異動(dòng)處理。
第二十八條 各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍管理部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
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